Datenschutzhinweis WerkMomente
Information gemäß Art. 13 DSGVO · Stand: 21. Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung innerhalb von WerkMomente ist:
Peter Hössl e.U., Lindauergasse 5/21, 1230 Wien, Österreich.
Kontakt: peter.hoessl@vertriebs-rakete.com
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Stammdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
- Anmeldedaten: Magic-Link zur Authentifizierung
- Von Ihnen hochgeladene Fotos samt Beschreibung und Kategorie
- Einwilligungsdaten mit Zeitstempel (Upload sowie Abgebildet-werden)
- Nutzungsdaten: z. B. wann ein Moment verwendet wurde
- LinkedIn-Kennzahlen: Wenn Sie Ihr LinkedIn-Konto für die Kennzahlen-Funktion verbinden, tägliche Leistungswerte Ihrer eigenen Beiträge (z. B. Impressionen, Reaktionen, Kommentare)
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung der Plattform | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) |
| Upload und Anzeige von Fotos | Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) |
| KI-gestützte Posting-Vorschläge | Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) |
| Abruf und Anzeige von LinkedIn-Beitrags-Kennzahlen | Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) |
| Betrieb und Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) |
4. Hosting und eingesetzte Dienste
Ihre Daten werden grundsätzlich in der Europäischen Union verarbeitet. Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung erfolgen über Supabase mit Server-Region Irland (eu-west-1). Das Hosting der Anwendung erfolgt über Vercel.
Für die automatische Erstellung von Posting-Vorschlägen übermitteln wir Foto und/oder Beschreibung – sowie bei Nutzung der Kommentar-Antwortvorschläge den Text des jeweiligen Kommentars – an den KI-Dienst Anthropic (Claude API) mit Sitz in den USA. Diese Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung und ist über Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Die übermittelten Daten werden bei Anthropic standardmäßig bis zu 30 Tage gespeichert und danach gelöscht. Wir übermitteln so wenige personenbezogene Daten wie möglich.
Auf Ihren Wunsch verbinden Sie Ihr LinkedIn-Konto mit WerkMomente – zum direkten Veröffentlichen von Beiträgen und/oder zum täglichen Abruf der Kennzahlen Ihrer eigenen Beiträge über die offizielle Schnittstelle von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Die dafür nötigen Zugriffsschlüssel speichern wir geschützt; die abgerufenen Kennzahlen sind nur für Sie selbst und die Administratoren Ihres Unternehmens sichtbar. Beide Verbindungen können Sie jederzeit in Ihrem Profil trennen – die Zugriffsschlüssel werden dann gelöscht und es werden keine neuen Daten mehr abgerufen.
5. Fotos mit erkennbaren Personen
Wenn Sie Fotos hochladen, auf denen Personen erkennbar sind, holen wir hierfür eine gesonderte Einwilligung ein. Bereits beim Hochladen müssen Sie aktiv bestätigen, dass keine vertraulichen Inhalte sichtbar sind und dass abgebildete Personen mit der Verwendung einverstanden sind. Eine automatische Gesichtserkennung findet nicht statt; Fotos werden vor Veröffentlichung manuell geprüft. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; betroffene Fotos werden dann sofort depubliziert und die Bilddateien nach spätestens 30 Tagen endgültig gelöscht.
6. Speicherdauer
Freigegebene Fotos werden bis zu Ihrem Widerruf oder dem Ende der Nutzung des jeweiligen Unternehmens-Spaces gespeichert. Abgelehnte oder nach Widerruf depublizierte Fotos werden nach spätestens 30 Tagen endgültig gelöscht. Einwilligungsnachweise bewahren wir zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten auf.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.
8. Kontakt für Datenschutzanliegen
Für Auskünfte, Widerruf oder Löschungen wenden Sie sich an: peter.hoessl@vertriebs-rakete.com.
WerkMomente ist ein Produkt von Vertriebs-Rakete®.